Para hacer un árbol genealógico en Excel conviene separar dos tareas: registrar los datos familiares y dibujar las relaciones. Una tabla sirve para mantener nombres, fechas y fuentes; un esquema de tres generaciones permite presentar esa información sin llenar una página de texto. La plantilla de esta guía incluye ambos espacios y está pensada para empezar con siete personas, no para sustituir un programa de genealogía.
Descarga la plantilla de árbol genealógico en Excel (.xlsx). Contiene las hojas «Personas», «Árbol» e «Instrucciones», sin macros ni conexiones externas. Guarda una copia antes de rellenarla. Los nombres de las casillas son marcadores: debes sustituirlos por tus datos y conservar las dudas como dudas.
Indice
- 1 Qué incluye la plantilla y qué necesitas preparar
- 2 Paso 1: define qué tres generaciones vas a representar
- 3 Paso 2: rellena la tabla de personas
- 4 Paso 3: comprueba cada parentesco antes de ampliar el árbol
- 5 Paso 4: completa el esquema visual de Excel
- 6 Paso 5: prepara una versión para imprimir
- 7 Cómo añadir una cuarta generación sin perder el orden
- 8 Errores habituales al hacer un árbol genealógico en Excel
- 9 Preguntas frecuentes sobre la plantilla
Qué incluye la plantilla y qué necesitas preparar
La hoja «Personas» es el registro principal. Incluye identificador, nombre, relación, nacimiento, lugar, fuente y notas. La hoja «Árbol» ofrece una distribución visual para una persona inicial, dos progenitores y cuatro abuelos. En esta versión los nombres del esquema se escriben manualmente: cambiar la tabla no actualiza automáticamente el dibujo. Esa separación permite imprimir una versión resumida sin compartir todas las notas de investigación.
Necesitas Excel u otra aplicación capaz de abrir archivos XLSX y la información que ya conozcas sobre tu familia. Si todavía no has reunido datos, empieza por la guía general para hacer un árbol genealógico paso a paso. La primera sesión puede limitarse a anotar nombres y preguntas pendientes; no hace falta completar todas las fechas.
El archivo no busca familiares en internet, no comprueba parentescos y no calcula coincidencias de apellidos. Su función es organizar lo que aportes. Una casilla vacía significa que falta información; no implica que la persona no existiera ni que deba rellenarse con la primera coincidencia encontrada en una búsqueda.
Paso 1: define qué tres generaciones vas a representar
Decide primero quién ocupa la posición inicial. Puede ser quien prepara el árbol, un hijo o una persona de una generación anterior. En un árbol ascendente, la segunda generación corresponde a sus progenitores y la tercera a sus abuelos. Mantén ese punto de partida durante todo el trabajo para no mezclar niveles.
La distribución de siete casillas es una ayuda de organización, no una definición de cómo debe ser una familia. Si necesitas mostrar adopción, más vínculos parentales, una relación desconocida o una estructura diferente, modifica las casillas y explica el criterio. No fuerces una historia familiar real para que encaje en un dibujo.
| Identificador | Posición inicial sugerida | Qué comprobar |
|---|---|---|
| P01 | Persona de partida | Nombre que quieres mostrar y relación con el trabajo |
| P02 y P03 | Segunda generación | Vínculo de cada persona con P01 |
| P04 y P05 | Rama de P02 | Vínculo con P02 y documentos disponibles |
| P06 y P07 | Rama de P03 | Vínculo con P03 y documentos disponibles |
Paso 2: rellena la tabla de personas
Abre «Personas» y conserva los identificadores P01 a P07. Escribe un nombre por fila, con los apellidos que puedas confirmar. No uses el número de fila como identificador: si ordenas la tabla, las filas pueden cambiar de posición. El código de cada persona permite seguir reconociéndola aunque corrijas su nombre o añadas información.
Registra el nacimiento como texto cuando no conozcas una fecha exacta. Puedes escribir «hacia 1935», «antes de 1940» o «pendiente de comprobar». Una fecha aproximada presentada con claridad resulta más útil que un día inventado. Evita convertir automáticamente todos los valores a fecha si el archivo contiene años sueltos o periodos.
En la columna «Fuente» escribe de dónde sale cada dato: conversación con un familiar y fecha, inscripción revisada, fotografía con anotación o documento conservado. La columna «Notas» sirve para contradicciones y próximos pasos. Si dos fuentes discrepan, conserva ambas versiones hasta que puedas resolverlo; no reemplaces una por otra sin dejar rastro.
Paso 3: comprueba cada parentesco antes de ampliar el árbol
Trabaja desde lo conocido hacia lo desconocido. Confirma primero la relación entre P01 y P02 antes de buscar a los abuelos de esa rama. Compartir apellidos, vivir en el mismo pueblo o aparecer en un árbol publicado por otra persona no basta para dar por hecho un parentesco.
Una forma práctica de avanzar consiste en escribir una pregunta por hueco: «¿Cuál era el segundo apellido de P04?» o «¿En qué localidad nació P06?». Después anota qué documento o conversación podría responderla. Así la tabla se convierte en un plan de trabajo y no en una colección de nombres sin relación demostrada.
Cuando el árbol vaya a compartirse, distingue los vínculos confirmados de las hipótesis mediante una nota o una leyenda. Puedes consultar los símbolos de un árbol genealógico para elegir una representación comprensible. No emplees un símbolo cuyo significado no expliques a quien vaya a leerlo.
Paso 4: completa el esquema visual de Excel
En la hoja «Árbol», sustituye el texto de cada casilla por el nombre de la persona correspondiente. Los identificadores permiten consultar la fila de origen en «Personas». Si añades fechas, utiliza un criterio uniforme: por ejemplo, nombre en la primera línea y año de nacimiento en la segunda. Evita colocar una biografía completa dentro de cada casilla.
La plantilla utiliza celdas combinadas y bordes para mantener un esquema sencillo. Selecciona una casilla completa antes de cambiar su alineación o su relleno. Si necesitas más espacio, aumenta primero la altura de la fila o reduce los datos mostrados; disminuir demasiado la letra hace que el árbol deje de ser legible al imprimirlo.
Para crear otra composición desde cero, reserva una zona para cada generación y coloca las ramas de manera simétrica. Une únicamente las personas cuyo vínculo hayas definido. Los espacios en blanco ayudan a separar ramas; llenarlos con adornos o fotografías grandes suele dificultar la lectura de nombres y conexiones.
Paso 5: prepara una versión para imprimir
Selecciona la hoja «Árbol» y abre la vista previa de impresión. Comprueba la orientación, el tamaño del papel y que las siete casillas entren en la zona imprimible. Si el resultado se divide en varias páginas, revisa primero el área de impresión y las columnas seleccionadas; no reduzcas todo el libro hasta que los nombres se vuelvan diminutos.
Imprime solo el esquema si no quieres incluir las notas de investigación. La documentación de Microsoft explica cómo imprimir una hoja o una selección y cómo definir el área de impresión. Las opciones pueden variar entre Excel de escritorio y la versión web.
Antes de hacer varias copias, revisa una prueba o un PDF. Comprueba los apellidos largos, los acentos y las casillas con dos líneas. Si se imprimirá en blanco y negro, usa diferencias que no dependan únicamente del color. Una leyenda breve y nombres legibles resultan más útiles que un fondo decorativo.
Cómo añadir una cuarta generación sin perder el orden
Una cuarta generación puede incorporar ocho bisabuelos y llevar el esquema completo a quince posiciones. Antes de ampliar, decide si de verdad necesitas mostrar todas las ramas en la misma página. Puede ser más claro crear una hoja por rama y conservar una tabla general de personas que intentar comprimirlo todo en un único dibujo.
Asigna identificadores nuevos, mantén los existentes y escribe a qué persona se conecta cada incorporación. Si copias una hoja para desarrollar otra rama, cambia también su título y revisa las casillas heredadas. Una plantilla duplicada sin revisar puede presentar como reales nombres que solo eran marcadores de posición.
Si el objetivo principal es preparar un regalo o un trabajo visual, compara varias ideas y formatos de árboles genealógicos originales. Si necesitas gestionar muchas personas, documentos y relaciones cruzadas, una aplicación de genealogía puede encajar mejor que seguir ampliando celdas manualmente.
Errores habituales al hacer un árbol genealógico en Excel
- Confundir tabla y esquema: en esta plantilla son dos espacios manuales. Revisa ambos cuando corrijas un nombre.
- Ordenar una sola columna: puedes separar nombres y notas de sus identificadores. Selecciona toda la tabla si cambias el orden.
- Dar por exacta una fecha aproximada: conserva palabras como «hacia» o «pendiente» para que la incertidumbre siga visible.
- Mezclar generaciones: parte siempre de la misma persona y comprueba el vínculo antes de mover una casilla.
- Compartir el archivo de trabajo completo: revisa las notas y los datos de familiares vivos antes de enviar una copia.
Guarda versiones con nombres claros, por ejemplo «arbol-familiar-trabajo» y «arbol-familiar-para-compartir». La segunda puede contener solo los datos necesarios para su finalidad. Antes de enviarla, abre esa copia y comprueba sus hojas: ocultar una pestaña no equivale a eliminar su información.
Preguntas frecuentes sobre la plantilla
¿Puedo usarla si me faltan nombres?
Sí. Deja las casillas pendientes y escribe en las notas qué necesitas averiguar. Un árbol incompleto pero claro es preferible a uno aparentemente terminado con datos inventados. Puedes imprimir solo la rama que ya hayas revisado.
¿Se actualiza el dibujo al rellenar la tabla?
No. Esta versión mantiene la tabla y las casillas como espacios independientes para que puedas decidir qué información aparece al compartirla. Cuando corrijas una persona, revisa su fila y su posición en el esquema.
¿La plantilla comprueba los datos o incluye macros?
No comprueba la historia familiar y no contiene macros. Es un archivo de organización con celdas y formato. La comprobación de parentescos y fuentes sigue siendo parte de tu investigación.
¿Qué hago cuando ya tengo las tres generaciones?
Revisa cada relación, completa la procedencia de los datos y prepara una copia legible. Después elige una sola rama para ampliar. Esa forma de avanzar ayuda a conservar la coherencia del trabajo y hace más fácil detectar errores antes de trasladarlos a nuevas generaciones.
